iSophi ZÁPIS - Přijímací řízení 2026 pro MŠ

Detailní popis produktu

iSophi Zápis je specializovaný modul systému Moje iSophi, který je určený pro kompletní elektronickou podporu přijímacího řízení do mateřských škol. Vznikl jako reakce na reálné potřeby ředitelů MŠ – snížit administrativní zátěž, mít pořádek v žádostech a vést zápis v souladu s platnou legislativou, bez improvizací a chyb.

Hlavní benefity

• ✅ Kompletní správní řízení elektronicky
  
• ✅ Přehledné fáze zápisu pro Vás i rodiče
  
• ✅ Online žádosti s automatickým přenosem vyplněných údajů
  
• ✅ Rezervační systém pro rodiče
  
• ✅ Kontrola spádovosti a dalších požadavků
  
• ✅ Seřazení žádostí pro jejich vyhodnocení (při využití našich výchozích kritérií)
  
• ✅ Generování dokumentů v rámci správního řízení
  
• ✅ Automatické doplňování údajů do dokumentů
  
• ✅ Vše podstatné zakládáno do spisové složky
  
• ✅ Přenos údajů přijatých dětí do modulu iSophi Řízení školky

Jak iSophi Zápis funguje v praxi

iSophi Zápis pokrývá celý proces přijímacího řízení od vydání žádostí až po jeho uzavření. Školka má všechna data na jednom místě a rodiče jsou průběžně informováni o dalším postupu.

Proces probíhá ve třech základních fázích:

1. Vydávání žádostí – rodiče vyplňují online žádosti od 20. února, případně využijí tištěnou formu dle možností MŠ

2. Sběr žádostí v MŠ – školka přijímá žádosti v termínech, které si sama stanoví (osobně, datovou schránkou, poštou)

3. Vyhodnocení žádostí – kontrola, seřazení dle kritérií (při využití „výchozích kritérií“) a vydání rozhodnutí o přijetí či nepřijetí

Celý proces odpovídá správnímu řízení a je přehledný jak pro školku, tak pro rodiče.

Kritéria přijetí a rozhodování

Mateřská škola si může zvolit:

• Využití výchozích přijímacích kritérií, která vycházejí ze zákonných požadavků a umožňují automatické bodování a seřazení žádostí,

• nebo využití vlastních kritérií dle potřeb školy.

Přínos pro školku i rodiče

Mateřské škole systém šetří čas, omezuje chybovost a odstraňuje ruční přepisování údajů.

Rodičům přináší jasný postup, přehledné informace a menší nejistotu v průběhu zápisu. 

Návaznost na iSophi Řízení školky

Po ukončení přijímacího řízení jsou údaje přijatých dětí automaticky přeneseny do modulu iSophi Řízení školky. Školka tak plynule navazuje na další agendu bez duplicitního zadávání dat.

Aktivace modulu

Modul iSophi Zápis je dostupný formou roční licence pro konkrétní přijímací řízení.

Pro jeho využití je nutné:

• Zřídit účet organizace v systému Moje iSophi , pokud jej ještě nemáte.

• Odeslat žádost o aktivaci v ředitelské části systému.

S nastavením profilu MŠ, termínů i informací pro rodiče vám pomůžeme, včetně instruktážních webinářů.